QU’EST-CE QU’UN LOGICIEL DE GESTION DE DOCUMENT ?

Familiarisez-vous avec un outil incontournable dans la gestion territoriale

Un logiciel de gestion de documents se trouve à être un outil essentiel qui vous permettra de gérer de manière ordonnée un registre de vos informations et documents reliés à la gestion du territoire. Une entreprise qui opère dans ce domaine est appelée à stocker une quantité abondante de données et à faire des recherches dans une multitude d’informations relatives à un lieu. Trop souvent, les informations archivées ne sont pas adéquatement classé et la gestion de celle-ci peut s’avérer très complexe. C’est pourquoi la plupart des entreprises utilisent un logiciel spécialisé dans la gestion de document pour rechercher, consulter, récupérer, archiver et organiser leurs nombreux documents. Doté d’un puissant moteur de recherche, un outil de gestion documentaire vous offre la possibilité d’optimiser vos techniques de travail et d’augmenter exponentiellement votre productivité.

 

 

LES AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC UN LOGICIEL DE GESTION DE DOCUMENT:

  • Améliore la gestion et le suivi des dossiers.
  • S’adapte aux activités et méthodes de gestion propres à votre organisation ou à votre discipline.
  • Contribue à accroître la productivité.
  • Facilite la recherche de documents.
  • Diminue vos besoins en matière d’espace de rangement.
  • Améliore le temps de réponse pour une soumission dans le cadre de recherche de documents connexes.
  • Permet de consulter un document peu importe son origine ou format.
  • Accepte la visualisation universelle de vos documents via un visualisateur PDF.
  • Contient une fiche document résumant l’information de votre document.
  • Contient un guide d’installation et un manuel de l’utilisateur.
  • Contient un système d’aide en ligne catégorisé par sujet.
  • Permet de visionner dans son format natif ou PDF le document sélectionné.